调查发现，随着“办公族”在办公室中工作时间的延长，办公桌椅对身体健康影响日益突显。健康调查显示，“办公族”亚健康比例高达76%，其中由于坐姿问题引发的腰椎间盘突出、颈椎劳损等健康问题占了相当大比例，成为“办公族”的常见病。
一些消费者反映说，不论是写字台下面或会议桌下面，都应留有足够的空间，保证双腿能够自由伸展和跷叠。有的办公桌台面下附设较厚的抽屉或柜橱，严重限制了身体的活动度，深感不便。
随着生活水平的不断提高，人们更加注重安全、健康、舒适，对产品的人类工效学特性提出了更高的要求。为了提高产品竞争力，吸引更多消费者，越来越多的企业宣传在其产品的设计过程中考虑了人类工效学原理。
办公桌椅是室内工作常用的家具产品，其人类工效学性能对办公人员的身心健康、舒适性和工作效率有着重要影响。如果不符合人类工效学原理，会对办公人员的背部、脊椎、肌肉、手臂、大腿等产生不良影响，或造成慢性损伤。
一些发达国家很早就开始关注人类工效学研究和应用，把人类工效学的研究成果应用到产品设计中，并对符合人类工效学要求的产品开展认证工作，例如瑞典TCO认证，德国莱茵认证等，这些认证活动对公众选择健康舒适的产品起到了积极的引导作用。
在德国，办公室的桌椅有专门的标准，多用钢铁和塑料制成，非常结实、宽大、简洁。例如，椅子的高度及靠背后面的角度可以自由调节，靠背有一突起，刚好顶在腰背的凹陷处，以维持人体的生理弯曲。而在挪威、丹麦、瑞典、芬兰北欧4国，室内与办公家具设计风格纯粹、洗练、朴实，其核心就是“讲求功能性，设计以人为本”。
据悉，为了保护学生背部健康和提高学习效果，欧盟已经推出了一套新的《课桌椅指导规定》，建议学校购买符合人类工效学原理的座椅。
专家指出，在办公家具设计中，工效学所要解决的不是设计中的具体技术问题，而是从办公家具设计如何适合于人的角度，向设计人员提供人体的参数和要求，使设计更加合理，大限度地增加使用者的舒适感、安全感、可靠性，提高休息或工作效率。
